Analise Tipológica: Calendário de divulgação publicitária

O objeto dessa análise é um calendário do ano de 2009, utilizado na campanha Ecoeficiência 2009 da Cooperativa de Crédito com o intuito de divulgar os princípios da sustentabilidade. Tal documento é feito em material reciclado e traz mensagens de conscientização para os colaboradores e associados da Cooperforte.

Análise Tipológica da série
Denominação	Calendário de divulgação publicitária própria.
Espécie	Calendário.
Tipo	Calendário de registro de divulgação de campanha publicitária própria.
Definição	Calendário desenvolvido como atividade de marketing para divulgar a Cooperativa.
Descrição	Calendário de mesa composto por folhas encadernadas, impressas frente e verso, com identificação da empresa, onde um lado consta conteúdo (dias e meses do ano) e do outro, ilustrações.
Código de classificação	2.8 – Marketing 2.8.3 – Brindes 2.8.3.1 – Calendários (De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte).
Gênero	Imagético e textual.
Suporte	Papelão e papel.
Formato	Calendário de mesa 18 X 15cm.
Forma	Original múltiplo.
Sinais de validação	Identificação da instituição (logomarca, slogan, telefone de contato, sítio).
Escrita	Impresso
Fundo	Cooperforte
Produtor Institucional	Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativa	Gerência de Marketing da Cooperforte.
Destinatário	Colaboradores e associados da Cooperforte.
Legislação	Manual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes.
Trâmite	Idealização do calendário pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compoem o trâmite	Ata da reunião de definição da campanha; Croqui do calendário enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativa	Divulgação de campanhas de marketing e, conseqüentemente, da instituição.
Função arquivística	Registro de campanhas de divulgação publicitária.
Ordenação	Cronológica.
Palavras-chave	Calendário, brindes.
Vigência administrativa	12 meses.
Eliminação	Documento de guarda permanente, um exemplar.
Acesso	Restrito aos colaboradores da Cooperforte.

Após a analise tipológica da série documental Calendários, no vimos na necessidade de fazer uma análise tipológica do exemplar relativo a campanha “Ecoeficiência 2009”, que é o foco do nosso trabalho.

Análise Tipológica da unidade documental
Quantidade	01
Denominação	Calendário 2009 .
Espécie	Calendário.
Tipo	Calendário de registro de divulgação da campanha publicitária “Ecoeficiência 2009”.
Definição	Calendário feito de material reciclado desenvolvido para divulgar os princípios da sustentabilidade como atividade de marketing.
Descrição	Calendário de mesa, feito de material reciclado, composto por 13 folhas encadernadas, impressas frente e verso, onde um lado consta conteúdo (dias e meses do ano) e do outro, ilustrações e dizeres acerca de práticas sustentáveis a serem adotadas no cotidiano.
Código de classificação	2.8 – Marketing 2.8.3 – Brindes 2.8.3.1 – Calendários (De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte)
Gênero	Imagético e textual
Suporte	Papelão e papel reciclado
Formato	Calendário de mesa 18 X 15cm
Forma	Original múltiplo
Sinais de validação	Identificação da instituição (logomarca, slogan, telefone de contato, sítio)
Escrita	Impresso
Fundo	Cooperforte
Produtor Institucional	Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativa	Gerência de Marketing da Cooperforte.
Destinatário	Colaboradores e associados da Cooperforte
Legislação	Manual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes
Trâmite	Idealização do calendário “Ecoeficiência 2009” pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compoem o trâmite	Ata da reunião de definição da campanha “Ecoeficiência 2009”; Croqui do calendário 2009 enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativa	Divulgação da campanha de marketing “Ecoeficiência 2009 – Eu jogo limpo com o planeta”, consequentemente da Cooperforte.
Função arquivística	Registro da campanha publicitária “Ecoeficiência 2009 – Eu jogo limpo com o planeta” – A 1ª campanha da instituição com foco em sustentabilidade.
Ordenação	Cronológica.
Palavras-chave	Calendário, brindes, 2009, ecoeficiência.
Vigência administrativa	12 meses.
Eliminação	Documento de guarda permanente, um exemplar.
Acesso	Restrito aos colaboradores da Cooperforte.

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